PT. RMG adalah perusahaan distributor liquified petroleum gas atau LPG yang berfokus pada penyediaan tabung gas 3 kg khususnya di wilayah Kota Serang. Kendala utama dalam distribusi LPG adalah kurangnya sistem pemantauan stok secara real-time, yang menyebabkan ketidaktepatan dalam perencanaan pengiriman. Keterlambatan dalam restock sering kali mengakibatkan stockout, sementara prediksi yang tidak akurat bisa menyebabkan overstock, yang berisiko meningkatkan biaya penyimpanan. Evaluasi program dilakukan kepada peserta kegiatan untuk mendapatkan umpan balik kegiatan. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam manajemen persediaan LPG dengan beberapa manfaat utama, antara lain: (1) pengurangan frekuensi stockout (2) optimalisasi jadwal pengiriman, dan (3) peningkatan akurasi perencanaan stok melalui pemanfaatan data berbasis analitik prediktif.
Pada program pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan di PT. RMG, Kota Serang, fokus utama diarahkan pada optimalisasi sistem pengelolaan persediaan melalui implementasi konsep Vendor Managed Inventory (VMI) berbasis dashboard digital. Kegiatan ini melibatkan kolaborasi antara dosen, mahasiswa, dan mitra industri guna menciptakan sistem yang mampu meningkatkan efisiensi distribusi LPG melalui pemantauan stok secara real-time dan perencanaan pengiriman yang lebih akurat. Berikut adalah rangkuman hasil kegiatan serta pembahasan terhadap tiga aspek utama yang menjadi fokus dalam pelaksanaan program.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian ini terbagi ke dalam dua tahap utama yang dirancang untuk mendukung implementasi sistem Vendor Managed Inventory (VMI) pada mitra, yaitu PT. RMG. Tahap pertama diarahkan pada proses pengumpulan data awal sebagai sampel, yang mencakup data permintaan pelanggan, histori pengiriman, dan tingkat persediaan. Data ini digunakan sebagai dasar dalam merancang dan melakukan uji coba awal terhadap dashboard VMI, guna memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan manajemen distribusi LPG secara efisien dan responsif.