Month: July 2024

Pendidikan adalah tanggung jawab bersama antara keluarga, pemerintah dan masyarakat. Setiap anak berhak memperoleh pendidikan yang baik, meliput: pendidikan moral, pendidikan sosial, pendidikan emosional, pendidikan intelektual maupun pendidikan keterampilan. Permasalahan yang dihadapi oleh TK Negeri Pembina 1 saat ini adalah adanya perbedaan jumlah peralatan penunjang kegiatan belajar mengajar yang direncanakan dengan yang digunakan. Sebagai contoh pada peralatan habis pakai seperti kertas, spidol, pensil warna dan peralatan penunjang kegiatan belajar mengajar lainnya. Hal ini menyebabkan terganggunya proses kegiatan belajar mengajar mulai dari melakukan restrukturasi kelompok dan jumlah anggota siswa hingga kegiatan melakukan pembelian oleh guru diluar dari mekanisme yang telah ditetapkan yang menyebabkan adanya biaya tambahan yang semakin meningkat sejalan dengan kecendrungan pertumbuhan jumlah siswa setiap tahun. Atas dasar hal tersebut tim abdimas Prodi S1 Digital Supply Chain yang mana persediaan (inventory) dan perancangan sistem informasi (information system design) menjadi salah satu bidang keilmuan yang dipelajari dan diharapkan dapat memberikan kontribusi pada masyarakat yaitu TK Negeri Pembina 1 dalam memberikan pendidikan yang berkelanjutan sesuai dengan konsep sustainable development goals.

Kegiatan pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di TK Negeri Pembina 1 Cikarang Utara dapat disimpulkan telah meningkatkan kompetensi guru dalam pengelolaan persediaan peralatan penunjang kegiatan belajar
mengajar. Hal ini sebagaimana hasil umpan balik berdasarkan kuesioner yang diberikan kepada guru TK Negeri Pembina 1 yang dapat dikatakan pelaksanaan sudah sesuai baik dari sisi tujuan kegiatan, waktu pelaksanaan, sikap tim abdimas ketika pelaksanaan, serta kebutuhan untuk kolaborasi pada permasalahan lain. Tindak lanjut yang perlu dilakukan adalah pemantauan pada mitra abdimas dalam penggunaan dashboard pada beberapa bulan selanjutnya sehingga dapat lebih dirasakan manfaat dan dampak oleh mitra. Kolaborasi lain yang diharapkan oleh mitra dalam kegiatan abdimas lain di TK Negeri Pembina 1 adalah dashboard dalam pengelolaan finansial maupun kebutuhan website pendaftaran siswa baru.

Prodi Digital Supply Chain Telkom University kembali mengembangkan Sistem Informasi elektronik Logistik untuk Bencana (e-Luna) versi 3.0, yang merupakan hasil kerja sama dengan Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BP2D) Provinsi Jawa Barat dan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Jawa Barat. Versi terbaru ini merupakan hasil pengembangan dari versi sebelumnya melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, mulai dari e-Luna versi 1.0, versi 1.0, versi 1.1, versi 2.0 dan hingga versi 2.1. Pengembangan ini mencakup peningkatan fitur yang mendukung proses penerimaan, penyimpanan, distribusi, dan pemusnahan bantuan logistik serta peralatan kebencanaan.

Sistem Informasi e-Luna versi 3.0 yang dikembangkan pada kegiatan PKM Tahun 2024 Periode I ini berfokus pada pengembangan dashboard kinerja yang komprehensif terkait aktivitas pergudangan di BPBD Provinsi Jawa Barat. Fitur ini dirancang sebagai alat bantu pengambilan keputusan bagi pimpinan BPBD, Kepala Bidang Kedaruratan dan Logistik, koordinator gudang, dan pengawas gudang,

Dashboard kinerja yang ditampilkan dalam e-Luna versi 3.0 mencakup berbagai aspek, antara lain:

1. Penerimaan Bantuan: Memantau proporsi antara jumlah nominal barang bantuan yang diterima dengan keseluruhan nilai nominal barang yang seharusnya diterima dari berbagai sumber dana seperti APBN, APBD, dan CSR.
2. Penyimpanan Barang: Melakukan monitoring terhadap jumlah barang yang disimpan di gudang BPBD, termasuk notifikasi untuk barang yang mendekati masa kadaluwarsa.
3. Distribusi Bantuan: Memantau pendistribusian barang dari BPBD Provinsi ke BPBD tingkat kabupaten/kota.

Pengembangan e-Luna versi 3.0 ini tidak hanya memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan bantuan logistik kebencanaan, tetapi juga memastikan bahwa pengelolaan tersebut dilaksanakan dengan cepat, tepat, terpadu, dan akuntabel, sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 13 Tahun 2008 tentang Pedoman Manajemen Logistik dan Peralatan.

Dengan adanya e-Luna versi 3.0, diharapkan dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam memperkuat kapasitas manajemen kebencanaan di Jawa Barat dan memberikan manfaat yang signifikan bagi masyarakat. Untuk informasi lebih lanjut tentang e-Luna versi 3.0 dan bagaimana sistem ini dapat membantu dalam manajemen logistik kebencanaan, silakan selalu kunjungi situs web kami atau hubungi tim kami di Prodi Digital Supply Chain Telkom University.