[Pengabdian Kepada Masyarakat] Pelatihan Dashboard Pengelolaan Persediaan Pada Peralatan Penunjang Kegiatan Belajar Mengajar Di TK Negeri Pembina 1 Cikarang Utara

Pendidikan adalah tanggung jawab bersama antara keluarga, pemerintah dan masyarakat. Setiap anak berhak memperoleh pendidikan yang baik, meliput: pendidikan moral, pendidikan sosial, pendidikan emosional, pendidikan intelektual maupun pendidikan keterampilan. Permasalahan yang dihadapi oleh TK Negeri Pembina 1 saat ini adalah adanya perbedaan jumlah peralatan penunjang kegiatan belajar mengajar yang direncanakan dengan yang digunakan. Sebagai contoh pada peralatan habis pakai seperti kertas, spidol, pensil warna dan peralatan penunjang kegiatan belajar mengajar lainnya. Hal ini menyebabkan terganggunya proses kegiatan belajar mengajar mulai dari melakukan restrukturasi kelompok dan jumlah anggota siswa hingga kegiatan melakukan pembelian oleh guru diluar dari mekanisme yang telah ditetapkan yang menyebabkan adanya biaya tambahan yang semakin meningkat sejalan dengan kecendrungan pertumbuhan jumlah siswa setiap tahun. Atas dasar hal tersebut tim abdimas Prodi S1 Digital Supply Chain yang mana persediaan (inventory) dan perancangan sistem informasi (information system design) menjadi salah satu bidang keilmuan yang dipelajari dan diharapkan dapat memberikan kontribusi pada masyarakat yaitu TK Negeri Pembina 1 dalam memberikan pendidikan yang berkelanjutan sesuai dengan konsep sustainable development goals.

Kegiatan pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di TK Negeri Pembina 1 Cikarang Utara dapat disimpulkan telah meningkatkan kompetensi guru dalam pengelolaan persediaan peralatan penunjang kegiatan belajar
mengajar. Hal ini sebagaimana hasil umpan balik berdasarkan kuesioner yang diberikan kepada guru TK Negeri Pembina 1 yang dapat dikatakan pelaksanaan sudah sesuai baik dari sisi tujuan kegiatan, waktu pelaksanaan, sikap tim abdimas ketika pelaksanaan, serta kebutuhan untuk kolaborasi pada permasalahan lain. Tindak lanjut yang perlu dilakukan adalah pemantauan pada mitra abdimas dalam penggunaan dashboard pada beberapa bulan selanjutnya sehingga dapat lebih dirasakan manfaat dan dampak oleh mitra. Kolaborasi lain yang diharapkan oleh mitra dalam kegiatan abdimas lain di TK Negeri Pembina 1 adalah dashboard dalam pengelolaan finansial maupun kebutuhan website pendaftaran siswa baru.

[Pengabdian Kepada Masyarakat] Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Logistik Kebencanaan Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Jawa Barat (Sistem Informasi E-Luna Ver. 3.0)

Prodi Digital Supply Chain Telkom University kembali mengembangkan Sistem Informasi elektronik Logistik untuk Bencana (e-Luna) versi 3.0, yang merupakan hasil kerja sama dengan Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BP2D) Provinsi Jawa Barat dan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Jawa Barat. Versi terbaru ini merupakan hasil pengembangan dari versi sebelumnya melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, mulai dari e-Luna versi 1.0, versi 1.0, versi 1.1, versi 2.0 dan hingga versi 2.1. Pengembangan ini mencakup peningkatan fitur yang mendukung proses penerimaan, penyimpanan, distribusi, dan pemusnahan bantuan logistik serta peralatan kebencanaan.

Sistem Informasi e-Luna versi 3.0 yang dikembangkan pada kegiatan PKM Tahun 2024 Periode I ini berfokus pada pengembangan dashboard kinerja yang komprehensif terkait aktivitas pergudangan di BPBD Provinsi Jawa Barat. Fitur ini dirancang sebagai alat bantu pengambilan keputusan bagi pimpinan BPBD, Kepala Bidang Kedaruratan dan Logistik, koordinator gudang, dan pengawas gudang,

Dashboard kinerja yang ditampilkan dalam e-Luna versi 3.0 mencakup berbagai aspek, antara lain:

  1. Penerimaan Bantuan: Memantau proporsi antara jumlah nominal barang bantuan yang diterima dengan keseluruhan nilai nominal barang yang seharusnya diterima dari berbagai sumber dana seperti APBN, APBD, dan CSR.
  2. Penyimpanan Barang: Melakukan monitoring terhadap jumlah barang yang disimpan di gudang BPBD, termasuk notifikasi untuk barang yang mendekati masa kadaluwarsa.
  3. Distribusi Bantuan: Memantau pendistribusian barang dari BPBD Provinsi ke BPBD tingkat kabupaten/kota.

Pengembangan e-Luna versi 3.0 ini tidak hanya memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan bantuan logistik kebencanaan, tetapi juga memastikan bahwa pengelolaan tersebut dilaksanakan dengan cepat, tepat, terpadu, dan akuntabel, sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana No. 13 Tahun 2008 tentang Pedoman Manajemen Logistik dan Peralatan.

Dengan adanya e-Luna versi 3.0, diharapkan dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam memperkuat kapasitas manajemen kebencanaan di Jawa Barat dan memberikan manfaat yang signifikan bagi masyarakat. Untuk informasi lebih lanjut tentang e-Luna versi 3.0 dan bagaimana sistem ini dapat membantu dalam manajemen logistik kebencanaan, silakan selalu kunjungi situs web kami atau hubungi tim kami di Prodi Digital Supply Chain Telkom University.

Logistics Talks Series Vol. 9

Logistics Talks Series adalah kegiatan sharing session yang diadakan rutin oleh Program Studi S1 Digital Supply Chain Telkom University. Pada kegiatan ini mengundang praktisi yang berpengalaman di bidangnya. Setiap Volume pada Logistics Talks Series ini memiliki beberapa tema sharing session.

Tema Logistics Talks Series Vol. 9

“Measuring Port Capacity as a Baseline for Effective Maritime Logistics”

Speaker : Jagat Batara, S.T., M.T | Senior Business Analyst – SCM Port Logistics | PT Amman Mineral Nusa Tenggara.

Moderator : Denisse Michelle Gunawan | Mahasiswa Digital Supply Chain Angkatan 2021| Telkom University.

Hari & Tanggal : Sabtu, 23 Maret 2024
Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Pelaksanaan : Zoom Meeting (s.id/SeminarOnlineLTSVol9)

Salam,
Program Studi S1 Digital Supply Chain
Fakultas Rekayasa Industri

Logistics Talks Series Vol. 8

Program Study S1 Digital Supply Chain, Universitas Telkom dan Ninja Xpress akan menyelenggarakan Logistics Talk Series 8 dengan tema “Optimizing Delivery Routes with Analytical Data”.

Speaker:
Leo Ricky
Station Management FST Manager | Ninja Xpress

Moderator:
Tessa Trinita Br Barus

Acara ini akan diselenggarakan :
Hari, Tanggal : Kamis, 29 Februari 2024
Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Pelaksanaan : Zoom

Silahkan isi form bit.ly/TalkshowNXP untuk proses pendaftaran menjadi peserta Logistics Talks Series 8.

Salam
Program Studi S1 Digital Supply Chain
Fakultas Rekayasa Industri
Universitas Telkom

[Pengabdian Kepada Masyarakat] Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Peralatan Logistik Kebencanaan Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Jawa Barat (Sistem Informasi E-Luna Ver. 2.1)

Indonesia merupakan wilayah yang berada di area ring of fire, yaitu wilayah yang sering mengalami bencana alam seperti gempa bumi, letusan gunung berapi, dan tsunami. Oleh karena itu pengelolaan penanganan bencana merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan perhatian dari berbagai pihak yang meliputi Pemerintah, industri, komunitas, hingga Masyarakat. Salah satu aktor yang penting dalam penanganan bencana ini adalah Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD). BPBD ini meliputi BPBD yang ada di tingkat Provinsi dan Kota/ Kabupaten.

Dari tahun 2022 hingga 2023, Prodi S1 Digital Supply Chain Telkom University telah melakukan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan bermitra dengan BPBD Provinsi Jawa Barat. Selain BPBD Jabar, PkM ini juga melibatkan Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BP2D) dalam berkolaborasi dan bersinergi dalam pengkajian logistik kebencanaan. PkM ini telah menghasilkan sistem informasi kebencanaan yang diberi nama e-LUNa (Elektronik Logistik untuk Bencana). E-LuNa yang dihasil  meliputi e-LuNa versi 1.0, e-LuNa versi 1.1, e-LuNa versi 2.0, dan yang terakhir e-LuNa versi 2.1.

E-LuNa versi 1.0 difokuskan pada sistem infomasi kebencanaan terkait bantuan berasal dari APBN yaitu berasal dari BNPB kepada Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Jabar. Modul yang dikembangkan meliputi penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian. Pada E-LuNa versi 1.1 ditambahkan fitur untuk kegiatan pemusnahan dan stock opname dari bantuan logistik bencana. E-LuNa versi 2.0 difokuskan pada bantuan logistik yang bersumber pada APBD dan CSR. Dengan penambahan ini, seluruh sumber bantuan yang diterima oleh BPBD Jabar, sudah tercakup seluruhnya. Pada akhir tahun 2023 dikembangkan e-LuNa versi 2.1 yang difokuskan pada pengembangan untuk pengelolaan peralatan habis pakai. E-LuNa versi 2.1 ini merupakan rangkaian akhir dari pengelolaan bantuan kebencanaan dari kegiatan penguatan yang dilakukan oleh BPBD Provinsi Jawa barat.

Pengembangan sistem informasi pengelolaan bantuan logistik kebencanaan dan peralatan ini akan terus dikembangkan yaitu meliputi pengembangan DSS untuk setiap stakeholder sehingga dapat membantu dalam mengambil Keputusan terkait pengelolaan bantuan kebencanaan. Selain itu, pengintegrasian dengan sistem yang lebih besar seperti sistem informasi Barata Jabar hingga pengembangan sistem informasi e-LuNa hingga tingkat kota dan kabupaten, merupakan hal yang akan dilakukan di tahun 2024 ini.

Kuliah Umum – Exploring Logistics Challenges: Navigating The Complexity and Solution

Prodi S1 Digital Supply Chain (Teknik Logistik), Universitas Telkom menyelenggarakan Kuliah Umum yang merupakan kegiatan pemaparan atau penyampaian suatu materi terkait mata kuliah logistik yang dihadiri mahasiswa Digital Supply Chain dengan mengundang praktisi, akademisi maupun wirausaha yang ahli dan berpengalaman di bidangnya dan diadakan secara rutin oleh Prodi S1 Digital Supply Chain, Universitas Telkom.

Tema Kuliah Umum Prodi S1 Digital Supply Chain

“Exploring Logistics Challenges: Navigating The Complexity and Solution”

Speaker : Amri Yanuar, S.T., M. MoT. | Warehouse Team Member | Adorable Project |

Moderator : Yodi Nurdiansyah, S.T., M.T. | Lecturer of Logistics Engineering | Telkom University |

Hari & Tanggal : Selasa, 12 Desember 2023
Pukul : 14.00 – 16.00 WIB
Pelaksanaan : Ruang Multimedia Lantai 3, Gedung Tokong Nanas, Telkom University

Salam,
Program Studi S1 Digital Supply Chain
Fakultas Rekayasa Industri

Kuliah Umum – Cost Estimation and Business Feasibility: Navigating Success in the Logistics Industry

Prodi S1 Digital Supply Chain (Teknik Logistik), Universitas Telkom menyelenggarakan Kuliah Umum yang merupakan kegiatan pemaparan atau penyampaian suatu materi terkait mata kuliah logistik yang dihadiri mahasiswa Teknik Logistik dengan mengundang praktisi, akademisi maupun wirausaha yang ahli dan berpengalaman di bidangnya dan diadakan secara rutin oleh Prodi S1 Teknik Logistik Universitas Telkom.

Tema Kuliah Umum Prodi S1 Teknik Logistik

“Cost Estimation and Business Feasibility: Navigating Success in the Logistics Industry”

Speaker : Dr. Zaroni, CISCP., CFMP, CMILT | Finance & Human Capital Director | PT. Maruco Indonesia |

Moderator : Nia Novitasari, S.T., M.T., ESLog. | Lecturer of Logistics Engineering | Telkom University |

Hari & Tanggal : Sabtu, 9 Desember 2023
Pukul : 09.00 – 11.00 WIB
Pelaksanaan : Live on Zoom (s.id/KuliahUmum91223)

Salam,
Program Studi S1 Teknik Logistik
Fakultas Rekayasa Industri

Logistics Talks Series Vol. 7

Program Study S1 Digital Supply Chain, Universitas Telkom dan Ninja Xpress akan menyelenggarakan Logistics Talk Series 7 dengan tema “Achieving Success Various Job Fields Experienced”.

Speaker:
Ammar Naufal
Head of Shipper Onboarding | Ninja Xpress

Moderator:
Tiana Silviani
Head of Employer Branding & Talent Acquisition | Ninja Xpress

Acara ini akan diselenggarakan :
Hari, Tanggal : Senin, 25 September 2023
Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Pelaksanaan : Gedung C, Lantai 2, Bandung Techno Park. Universitas Telkom.

Jangan lewatkan juga kesempatan untuk join dalam Ninja Xcceleration Program 2023 (MT).

Silahkan isi form bit.ly/TalkshowRegistrationNXP untuk proses pendaftaran menjadi peserta Logistics Talks Series 7.

Salam
Program Studi S1 Digital Supply Chain
Fakultas Rekayasa Industri
Universitas Telkom

[Sosialisasi Peminatan e-logistics]

Sosialisasi Peminatan e-logistics merupakan agenda untuk memberikan gambaran kepada mahasiswa mengenai salah satu peminatan di Program Studi S1 Teknik Logistik (Digital Supply Chain) yang dapat bermanfaat untuk pemilihan peminatan Tugas Akhir bagi mahasiswa. Sosialisasi peminatan e-logistics juga mengundang mahasiswa dengan topik Penggunaan data analitik, sistem informasi, blockchain, dan teknologi 4.0 lainnya untuk merancang atau memperbaiki sistem logistik untuk memberikan gambaran dan pengalaman dalam pengerjaan Tugas Akhir.

Speaker:
Hardian Kokoh Pambudi S.T., M.T., M.B.A., ESLog
Lecturer of Logistics Engineering | Telkom University

MC & Moderator :
Prafajar Suksessanno Muttaqin S.T., M.T., ESLog
Lecturer of Logistics Engineering | Telkom University

Hari, Tanggal : Rabu, 09 Agustus 2023
Waktu : 19.00 – 20.00 WIB
Pelaksanaan : Live on Zoom (s.id/e-logistics)

Salam,
Program Studi S1 Digital Supply Chain
Fakultas Rekayasa Industri
Universitas Telkom

[Sosialisasi Peminatan Logistics Optimization]

Sosialisasi Peminatan Logistics Optimization merupakan agenda untuk memberikan gambaran kepada mahasiswa mengenai salah satu peminatan di Program Studi S1 Teknik Logistik (Digital Supply Chain) yang dapat bermanfaat untuk pemilihan peminatan Tugas akhir bagi mahasiswa. Sosialisasi peminatan logistics optimization juga mengundang mahasiswa dengan topik terkait logistics optimization untuk memberikan gambaran dan pengalaman dalam pengerjaan tugas akhir.

Speaker 1:
Erlangga Bayu Setyawan, S.T., M.T., ESLog.
Lecturer of Logistics Engineering | Telkom University

MC & Moderator :
Seto Sumargo, S.T., M.T.
Lecturer of Logistics Engineering | Telkom University

Hari, Tanggal : Jumat, 28 Juli 2023
Waktu : 19.00 – 20.00 WIB
Pelaksanaan : Live on Zoom (s.id/logisticsoptimization)

Program Studi S1 Digital Supply Chain
Fakultas Rekayasa Industri
Universitas Telkom